Ajouter une tâche sur un projet

Définition d'une tâche

Pour mesurer le temps passé par les collaborateurs sur un projet, il est nécessaire de créer une ou plusieurs tâches, puis d'affecter un ou plusieurs collaborateurs à chaque tâche.

Une tâche est simplement définie par un nom et les informations de vente selon le type de projet (cf. ci-après).

Les tâches peuvent être organisées sur plusieurs niveaux, sans limite : tâches > sous-tâches > …

Ajouter une tâche

1. Ouvrir la page Production > Tâches de la fiche du projet, puis cliquer sur "Configuration des tâches" 
2. Cliquer sur le bouton "Ajouter une tâche", et renseigner le formulaire 
   • Nom
   • Taux Journalier Moyen (TJM) vendu
   • Nombre de jours vendus (selon le type de projet)
   • Les champs d'analyse (uniquement pour surcharger les valeurs définies pour le projet)
     • Division
     • Lieu de rattachement
     • Offre
     • Tag(s)
   • Une référence externe pour faire le lien avec un outil tiers (optionnel)
   • "Limiter la saisie à la quantité vendue" : bloque la saisie au-delà de la "Quantité vendue". En régie plafonnée, cette quantité est le plafond
   • "Surcharge de la quantité reconnue ?" et "Surcharge de la quantité de coût ?" : autorisent une quantité différente du temps saisi (voir Surfacturer sur une tâche)
3. Enregistrer 

Il est conseillé de préfixer le nom de la tâche par un numéro afin que les tâches soient ordonnées comme on le souhaite.

Les informations de vente sont portées par la tâche. En conséquence, les champs à renseigner dépendent du type de projet.

Ajouter une tâche sur un projet de type Régie

Pour ce type de projet, tous les jours imputés seront valorisés et facturés selon le Taux Journalier Moyen (TJM) indiqué sur la tâche. Donc s'il y a plusieurs prix de vente, il est nécessaire de créer plusieurs tâches. 

Un nombre de jours peut être indiqué, mais purement à titre indicatif.

Ajouter une tâche sur un projet de type Forfait

Pour un projet de type Forfait, il faut répartir le montant total vendu sur les différentes tâches du projet. Il faut donc indiquer le Taux Journalier Moyen (TJM) et le nombre de jours vendus pour chaque tâche.

Affecter un collaborateur à une tâche

cf. Affecter un collaborateur à une tâche

Ajouter une sous-tâche à une tâche

1. Créer une tâche 
2. Cliquer sur le bouton (+) sur la ligne de la tâche, à n'importe quel niveau, et renseigner le formulaire 
3. Enregistrer 

Une tâche parente, i.e. une tâche avec des sous-tâches, sert uniquement à regrouper : on ne l'affecte pas et on n'y impute pas de temps. Ses jours vendus, sa consommation et son reste à faire sont la somme de ses sous-tâches.

Une sous-tâche ne peut être ajoutée qu'à une tâche sans affectation, sans temps imputé, sans prévisionnel ni valorisation, et dont le TJM et les jours vendus sont à 0. Une tâche ne peut pas être déplacée sous une autre tâche après sa création.

Ajouter une liste de tâches

Il est également possible d'utiliser des modèles pour ajouter une liste de tâches à un projet.