Suivre un projet de régie

Introduction

Par définition, un projet de régie est 

• un projet avec un engagement de moyens, 
• sur lequel un ou plusieurs consultants interviennent sur des tâches, 
• et pour lequel tous les jours imputés seront facturés au client selon le TJM de la tâche associé.

Généralement, un projet de régie correspond à une mission d'un consultant chez un client, et se résume à une tâche avec un prix à la journée. Mais il est aussi tout à fait possible de faire intervenir plusieurs collaborateurs sur la même tâche ou créer différentes tâches par collaborateur. 

Suivi du projet

Le suivi d’un projet de régie est très simple.

En effet, Atimeüs va automatiquement gérer la partie "Temps" du projet avec 

• La valorisation de tous les jours imputés selon le TJM de la tâche et le CJM du collaborateur
• La création de l’échéance de vente à facturer au client pour le mois

Questions fréquentes

Comment ajouter des jours offerts ?

Pour ajouter des jours offerts (démarrage, recouvrement, etc.), il suffit de créer une tâche spécifique avec un TJM à 0.

Comment gérer le renouvellement de la mission ?

A chaque renouvellement de la mission, il faut 

1. Ajouter une ligne de contrat pour le nouvel avenant signé
2. Clôturer le contrat précédent
3. Si le prix change, ajouter une nouvelle tâche, réaffecter le collaborateur et fermer les affectations à la précédente tâche

Comment gérer un changement de tarif ?

Le prix de vente est lié à la tâche, il faut donc ajouter une nouvelle tâche en cas de changement de tarif sur la mission.

Comment gérer des prix différents selon le consultant ou la tâche effectué ?

Le prix de vente est lié à la tâche, il faut donc ajouter autant de tâches que de cas tarifaires.

Clôture du projet

A la fin de la régie, le projet est fermé en passant son statut à "Délivré".

Et quand toutes les actions autour du projet sont terminées, le projet est archivé en passant son statut à "Inactif".

La liste des contrôles est disponible sur la fiche Statuts des projets.