Suivre un projet au forfait avec UO

Introduction

Par définition, un projet au forfait avec unité d'œuvres (UO) est un projet au forfait.

La différence entre les 2 se trouve au niveau de la valorisation.

Les CRA sont utilisés pour valoriser les coûts selon les jours imputés par les consultants.

Mais au lieu de valoriser le chiffre d'affaires à l'avancement avec un RAF par tâche, le chef de projet saisit directement le montant du CA à valoriser pour le mois, peu importe le temps réellement passé.

Un projet au forfait UO correspond à :

• Un projet valorisé par unités d'œuvres (tickets, installations de PC, backups...). Le calcul de la valeur des UO réalisées est fait en dehors d'Atimeüs, et le chef de projets vient reporter dans l'outil la valeur pour le mois.
• Un projet de TMA par abonnement, i.e. on reconnait un montant fixe de CA tous les mois, sans tenir compte des interventions des collaborateurs
• ...

Suivi du projet

La valorisation d’un projet au forfait UO se fait donc en 2 étapes :

1. La saisie des temps passés (CRA) par les différents intervenants
2. La saisie des montants à valoriser sur les tâches par le chef de projets (cf. ci-après)

Le responsable du projet peut ensuite lancer les calculs de valorisation en cliquant sur le bouton rouge "A synchroniser", ce qui va :

• Calculer les coûts selon les CJM des collaborateurs ayant passé du temps sur le projet
• Ajouter le montant à valoriser dans le CA produit de la tâche
• Historiser les valeurs de production du mois
• Remettre le statut du projet en vert "Synchronisé"

Les autres tâches de suivi du chef de projet restent identiques à celles d'un projet au forfait.

Saisie des montants à valoriser sur les tâches

Chaque fin de mois le chef de projets saisit la valeur de CA produit sur chaque tâche, dans l'onglet Suivi > Tâches.

Il ne faut pas oublier d'enregistrer en tapant Entrée quand le focus est encore dans la zone de saisie ou en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Si un montant vendu est indiqué sur les tâches, la dernière colonne du tableau affiche le montant de CA restant à reconnaître.

Dans la Configuration > Avancée > Autres paramétrages, il est possible de choisir de "Garder le dernier CA à reconnaître sur les tâches des forfaits UO". Ainsi au lieu d'être remis à 0, le dernier montant à valoriser saisi sur la tâche reste pour le mois suivant.

Clôture du projet

Idem que pour un forfait.