Sous-traiter au forfait à une autre société du groupe

Introduction

Au sein d'un groupe, il arrive régulièrement d'emprunter des collaborateurs à une autre société du groupe, mais aussi de sous-traiter complètement un projet.

Le prêt/emprunt de collaborateur est décrit dans cet article, ici nous allons voir comment gérer la sous-traitance au forfait.

Le contexte est donc :

Une société A a vendu un projet forfaitaire au client X, et ce projet sera réalisé entièrement pas la société B.

Création des projets

Il faut créer 2 projets :

• Un premier projet au forfait sur la société A avec comme client X, puisque la société A a vendu le projet et va facturer le client X.
• Un second projet au forfait sur la société B avec comme client A, puisque la société B va réaliser le projet en le refacturant en interne à la société A.

Forfait de A pour X

1. Ajouter un projet sur la société A
2. Choisir le client X
3. Choisir l'activité Forfait
4. Laisser X comme client final
5. Renseigner  les informations du projet et du contrat, notamment le montant vendu 10 000 €

La société A sous-traite entièrement le projet à la société B en se gardant une marge de 1 000 €.

Il n'y aura donc aucune tâche sur le projet, mais un contrat d'achat de négoce avec la société B.

1. Ajouter un contrat d'achat lié au contrat de vente précédent
2. Choisir le fournisseur B
3. Choisir l'activité Forfait
4. Renseigner ensuite 
   • La quantité à 1
   • Le prix unitaire d'achat à 9 000 €
   • Le prix unitaire de vente à 10 000 €

Forfait de B pour A

1. Ajouter un projet sur la société B
2. Choisir le client A
3. Choisir l'activité Forfait
4. Choisir X comme client final
5. Renseigner les informations du projet et du contrat, notamment le montant vendu 9 000 €

Une fois le projet au forfait ajouté, vous pouvez le compléter avec les tâches, les affectations des collaborateurs, les échéances de facturation, etc. (cf. Ajouter un projet au forfait).

Reporting

Chaque société verra son chiffre d'affaires (CA) et ses coûts.

Lors de la consolidation du CA "Groupe", comme pour le prêt/emprunt, l'interco lié aux clients internes ou fournisseurs internes est éliminé.