Sous-traiter au forfait à une autre division de la société

Introduction

Il arrive régulièrement d'emprunter des collaborateurs à une autre division de la société, mais aussi de sous-traiter complètement un projet à une autre division.

Le prêt/emprunt de collaborateur est décrit dans cet article, ici nous allons voir comment gérer la sous-traitance au forfait.

Le contexte est donc :

Une division A a vendu un projet forfaitaire au client X, et ce projet sera réalisé entièrement pas une autre division B de la même société W.

Création du projet

Contrairement à la sous-traitance entre 2 sociétés, il suffit de créer un seul projet, puisque seule la société W va facturer le client X.

La division A sous-traite entièrement le projet à la division B en se gardant une marge de 1 000 €.

1. Ajouter un projet sur la société W
2. Choisir le client X
3. Choisir l'activité Forfait
4. Laisser X comme client final
5. Choisir la division B (celle qui va réaliser le projet)
6. Renseigner les informations du projet et du contrat, notamment le montant vendu 10 000 €

Une fois le projet au forfait ajouté, vous pouvez le compléter avec les tâches, les affectations des collaborateurs, les échéances de facturation, etc. (cf. Ajouter un projet au forfait).

La seule particularité sera la création d'une tâche "Partage de marge" de 1 000 € (le montant de la marge), sans affectation, sur laquelle on surcharge la division en choisissant la division A.

Ainsi le projet est géré par la division B, et le chiffre d'affaires générés sera attribué à la division B, sauf pour la tâche "Partage de marge" qui attribuera le CA à la division A.