Prêt / Emprunt de collaborateurs

Introduction

Atimeüs est multi-sociétés, donc sur la même instance, il est possible d'avoir plusieurs sociétés. Une société peut ensuite être organisée en plusieurs divisions. Et chaque division regroupe plusieurs collaborateurs. 

L'un des objectifs d'Atimeüs est de consolider ses résultats (Chiffre d'Affaires, Coûts, Marge) par collaborateur, par projet, par division, par société. Il est donc essentiel de pouvoir "ranger" le CA et les coûts dans les bonnes cases.

Un projet est toujours rattaché à une division. 

Un collaborateur est toujours rattaché à une division. Il peut travailler sur des projets de sa division ou d'une autre division. 

Lorsqu'il intervient sur un projet d'une autre division (de la même société ou d'une autre société), le prêt/emprunt se met en place. Il est prêté par sa division d'origine à la division du projet, ou dit autrement, la division du projet emprunte le collaborateur à sa division d'origine.

Le but du prêt/emprunt sera de définir la règle de répartition de la marge entre la division qui prête et celle qui emprunte.

Répartition du CA, des coûts, et donc de la marge

Les coûts hors projet d'un collaborateur sont toujours associés à sa division d'origine.

Le coût et le CA générés par le collaborateur sur un projet sont associés par défaut à la division du projet.

Sur une tâche, il est possible de surcharger la division, pour que le coût et le CA soient associés à la division de la tâche.

Sans période de prêt

Sans règle de répartition, la division du projet emprunte à 100% le collaborateur. Tout le CA et tous les coûts générés sont associés à la division du projet, aucun CA ni coût à la division d'origine.

Exemple 1 : 

La division JAUNE fait intervenir le collaborateur X (dont le CJM est 250 €) de la division ROUGE sur son projet.

X est affecté sur une tâche sans surcharge de division et un TJM de vente à 500 €.

Dans ce cas la division JAUNE emprunte X à la division ROUGE, et va garder la marge réalisée (CA et Coûts) :

• 500 - 250 = +250 € pour la division JAUNE
• 0 € pour la division ROUGE

Exemple 2 : 

La division JAUNE fait intervenir le collaborateur X (dont le CJM est 250 €) de la division ROUGE sur son projet.

X est affecté sur une tâche avec en surcharge la division ROUGE et un TJM de vente à 500 €.

Dans ce cas la division JAUNE emprunte X à la division ROUGE, mais va laisser la marge (CA et Coûts) à la division ROUGE :

• 0 € pour la division JAUNE
• 500 - 250 = +250 € pour la division ROUGE

Exemple 3 : 

La division JAUNE fait intervenir le collaborateur X (dont le CJM est 250 €) de la division ROUGE sur son projet.

X est affecté sur une tâche avec en surcharge la division ROUGE et un TJM de vente à 0 €.

Dans ce cas la division JAUNE emprunte X à la division ROUGE "gratuitement" en laissant tous les coûts à la division ROUGE :

• 0 € pour la division JAUNE
• 0 - 250 = -250 € pour la division ROUGE

Avec une période de prêt

L'ajout d'une période de prêt permet de définir un TJM d'achat "interne". La division du projet emprunte/achète le collaborateur à la division d'origine au TJM indiqué. Et ainsi la marge peut être partagée entre les 2 divisions.

Exemple 4 :

La division JAUNE fait intervenir le collaborateur X (dont le CJM est 250 €) de la division ROUGE sur son projet avec une période de prêt au TJM de 350 €.

X est affecté sur une tâche sans surcharge de division et un TJM de vente à 500 €.

Dans ce cas la division JAUNE emprunte X à la division ROUGE en partageant la marge réalisée :

• 500 - 350 = +150 € pour la division JAUNE
• 350 - 250 = +100 € pour la division ROUGE

Création d'un projet de prêt/emprunt et d'une période de prêt

Le projet de prêt/emprunt est un type de projet particulier. Il permet de créer des périodes de prêt d'un collaborateur pour un projet cible, une durée et un TJM.

Lorsque qu'il y a du prêt/emprunt entre 2 sociétés, ce projet va aussi permettre de gérer la refacturation interne.

NB: Le projet de prêt/emprunt doit être créé sur la division du collaborateur qui sera prêté.

Pour créer un projet de prêt/emprunt :

1. Cliquer sur Ajouter un projet
2. Choisir sa société comme client
3. Renseigner les informations de l'affaire, et en particulier la division qui va prêter 
4. Choisir l'activité Prêt/Emprunt 
5. Renseigner les informations du projet 

Une fois le projet créé, vous pouvez alors ajouter des périodes de prêt :

1. Ouvrir l'onglet Périodes de prêt 
2. Cliquer sur Ajouter une période de prêt
3. Renseigner les informations de prêt 
   • Le collaborateur
   • Le projet cible
   • Le coût unitaire = TJM d'achat interne
   • La période de prêt (facultative)
4. Cliquer sur Enregistrer 

Pour le suivi et la gestion globale des périodes de prêt, il existe l'écran Prêt/Emprunt qui liste toutes les périodes de prêt de tous les projets de prêt/emprunt.

La vue "En cours" réduit la liste au période de prêt en cours sur les projets actifs.