Les frais sur un projet

Les frais d'un projet peuvent venir de 3 sources :

• Les dépenses des notes de frais saisies et validées dans Atimeüs
• L’import de frais depuis une application tierce
• L’ajout de frais manuellement sur le projet

Pour valoriser une ligne de frais, Atimeüs rentre dans la production du projet les montants des colonnes 

• "coût à valoriser", par défaut le montant TTC de la dépense
• "produit à valoriser", par défaut le montant « Refacturé HT », qui vaut lui-même par défaut le montant TTC de la dépense

Tous les frais jusqu’au mois de clôture sont valorisés en coût.

Tous les frais jusqu’au mois de clôture sont valorisés en produit lors de la refacturation.

Les frais génèrent des coûts sur un projet, mais ils peuvent aussi être refacturables au client. Pour rendre un frais refacturable, cocher "Refacturable" sur la dépense, dans la note de frais ou dans Production > Frais : "Refacturé HT" et "Produit à valoriser" sont alors préremplis.

Un projet avec des frais en attente de refacturation aura une pastille orange sur l'onglet Facturation > Frais. Depuis cet onglet, vous pouvez générer une échéance de vente correspondant à la somme des frais à refacturer.

1. Sélectionner les lignes de frais à prendre en compte
2. Choisir le contrat concerné et le mois de facturation
3. Cliquer sur "(+) Ajouter" pour créer une ligne d’échéance au contrat avec
   • Le libellé "Frais du mois mm/yyyy" 
   • Le montant équivalent à la somme des frais sélectionnés (colonne "Refacturé HT")

Par défaut, Atimeüs ajoutera également en pièce jointe de l'échéance :

• Un fichier récapitulatif des lignes de frais
• Une archive avec les justificatifs des lignes de frais

Le paramétrage de ces pièces jointes se fait sur la fiche Société > Note de frais.