Refacturer les frais des projets

Les frais des projets peuvent venir de 3 sources :

• Les dépenses des notes de frais saisies et validées dans Atimeüs
• L’import de frais depuis une application tierce
• L’ajout de frais manuellement sur le projet

Les frais génèrent des coûts sur les projets, mais ils peuvent aussi être refacturables au client.

La refacturation des frais peut se faire projet par projet, ou globalement en cliquant sur l'indicateur "Frais à refacturer" du cockpit.

Depuis la liste des frais refacturables par projet : 

1. Sélectionner les lignes de frais à prendre en compte
2. Choisir le contrat concerné et le mois de facturation
3. Cliquer sur "(+) Ajouter" pour créer une ligne d’échéance sur le contrat avec 
   • Le libellé "Refacturation des frais mm/yyyy" 
   • Le montant équivalent à la somme des frais sélectionnés (colonne "Refacturé HT")

Par défaut, Atimeüs ajoutera également en pièce jointe de l'échéance :

• Un fichier récapitulatif des lignes de frais
• Une archive avec les justificatifs des lignes de frais

Le paramétrage de ces pièces jointes se fait sur la fiche Société > Note de frais.

Le libellé par défaut de l'échéance se paramètre dans les modèles de texte de la solution :

• Type = Échéance de refacturation de frais
• Variables

Exemple : Refacturation des frais {month}/{year}