Le négoce décrit du chiffre d'affaires et des coûts réalisés sous la forme d'achats au près de fournisseurs, et revendus au client en appliquant une marge. Cela permet d'intégrer au projet des éléments non liés à de la mesure de temps, comme de la revente de licences, de matériels ou une sous-traitance forfaitaire.
Tous les projets peuvent avoir du négoce.
Pour ajouter du négoce, il faut ajouter un contrat d’achat (qui ne soit pas du type d'activité Régie).
- Ouvrir l’onglet Contrats > Contrats d'achat
- Cliquer sur "Ajouter une ligne" et compléter le formulaire avec notamment :
- Le n° admin pour faire référence au contrat de vente
- Le fournisseur
- Le n° de contrat d'achat
- L'activité (autre que du type Régie)
- Les montants d'achat/revente en précisant une quantité, un prix unitaire d'achat et un prix unitaire de vente
- Ouvrir l’onglet Configuration > Négoce
- Cliquer sur le crayon d'édition en fin de ligne pour le contrat sélectionné
- Ajouter les lignes de reconnaissance du produit (vente) et des coûts (achat) pour chaque mois concerné jusqu’à avoir tout réparti
Ainsi, lors du calcul de la valorisation du projet, les lignes jusqu’au mois de clôture seront valorisées dans la production du projet.
Notes
- Les 3 valeurs Achat/Vente/Quantité sont proportionnelles par défaut, et une valeur saisie entraîne le calcul des 2 autres. En cliquant sur le bouton "lien", vous pouvez casser la proportionnalité et rendre les 3 champs saisissables sans calcul.
- L’assistant sous le tableau permet de répartir uniformément sur un nombre de mois le montant restant (ex. pour une licence mensuelle d’un produit)
- Les lignes passées ne sont plus modifiables
- Un montant passé peut être corrigé en ajoutant une ligne négative sur le mois courant
Le négoce décrit de l’achat/revente, mais peut aussi loger
- De l’achat sans revente pour compléter uniquement les coûts du projet
- Utilisation d’un produit sans refacturation de la licence
- Apport d’affaire
- …
- De la vente sans achat pour reconnaitre uniquement du CA du projet
- En tant qu’éditeur d’une solution, valorisation de l’abonnement du client à son produit
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