Les statuts d'un projet

Introduction

Le cycle de vie d'un projet correspond à l'évolution de son statut :

1. Actif
2. Délivré
3. Inactif

Il est important de mettre à jour ce statut pour s'assurer de la qualité de la donnée dans la solution, et surtout pour rester concentrer sur les sujets en cours.

Actif

Lorsqu'un projet est créé, il est Actif.

Délivré

Lorsque toute la production a été faite sur un projet, il peut passer en Délivré.

Pour passer à ce statut, il faut que :

• Le projet n'ait aucune anomalie
• Le projet soit synchronisé
• Les tâches soient terminées, i.e. avec un RAF à 0
• Les affectations sur les tâches soient fermées
• Le négoce ait été entièrement valorisé en coût et en produit
• Il n'y ait aucun frais en attente de refacturation
• Il n'y ait aucun proforma, ni échéance en attente de facturation
• Le projet n'ait pas de provision de vente, i.e. le chiffre d'affaires = la facturation client
• Le projet n'ait pas de provision d'achat, i.e. les coûts d'achat = la facturation fournisseur
• Tous les contrats d'achat aient une date de fin passée
• Tous les contrats de vente aient une date de fin passée

Pour les projets au forfait, il faut également que :

• Les tâches ait été entièrement valorisées
• La date de garantie soit passée

Inactif

Enfin, lorsqu'il n'y a plus aucune action de suivi à faire, le projet est archivé en passant au statut Inactif.

Pour passer à ce statut, il faut que les contrôles du statut Délivré restent valides, et que :

• Toutes les échéances d'achat soient payées
• Tous les contrats d'achat soient clôturés
• Toutes les factures soit payées, ainsi que les échéances de vente avec un n° de facture externe
• Tous les contrats de vente soient clôturés