Affecter un ou des collaborateurs sur une tâche d'un projet

Affecter un collaborateur

Pour permettre à un collaborateur d’imputer du temps sur une tâche, il doit être affecté à la tâche :

1. Ouvrir l'onglet Configuration > Tâches de la fiche du projet 
2. Cliquer sur le bouton d'édition dans la colonne "Affectations" de la tâche 
3. Dans le bloc "Affecter un collaborateur", choisir le collaborateur et renseigner la période d'affectation (la date de début est obligatoire) 
4. Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter l'affectation 

Si plusieurs collaborateurs interviennent sur la même tâche, il faut répéter l'opération pour chaque collaborateur.

NB : Si pour une même tâche plusieurs consultants interviennent, il leur sera attribué le même TJM

La date de fin est optionnelle. Quand elle est renseignée, les imputations sont bloquées au-delà de cette date. Cela permet aussi de fermer la tâche. Le bouton "cadenas" complète la date de fin avec la date de dernière imputation dans les CRA.

Affecter un groupe utilisateurs

Le bloc "Affecter une groupe utilisateurs" permet de créer une affectation pour un groupe de collaborateur :

1. Choisir le groupe et renseigner la période d'affectation 
2. Cliquer sur le bouton (+) 

Les groupes ont un picto carré.

Quand un groupe est affecté à une tâche, tous les collaborateurs du groupe sont affectés à la tâche.

L'ajout/suppression d'un collaborateur du groupe entraîne l'ajout/suppression de affectation à la tâche.

Affecter une division

Le bloc "Affecter une division" permet de créer une affectation pour chaque collaborateur de la division :

1. Choisir la division et renseigner la période d'affectation 
2. Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter les affectations 

NB : Une affectation est ajoutée pour chaque collaborateur de la division au moment de l'ajout. Si un nouveau collaborateur est ajouté à la division plus tard, il n'est pas automatiquement affecté à la tâche