Factures impayées

Introduction

L'écran de suivi des factures impayées est accessible depuis l'indicateur du cockpit ou le menu Facturation > Factures non payées.

Il permet de :

• Lister et filtrer les factures en attente de règlement : échue / non échue, par client, par activité...
• Visualiser sa balance âgée des factures
• Marquer une ou des factures comme payée
• Lancer un rapprochement bancaire automatique après l'import d'un fichier de transaction
• Noter des actions de relance

Marquer une facture payée

Pour changer l'état d'une facture et la marquer payée, vous pouvez :

• Cliquer sur la coche verte en fin de ligne dans la tableau
• Sélectionner plusieurs factures et cliquer sur le bouton "Payée"
• Importer une liste de n° de factures payées
• Importer un fichier de transaction pour du rapprochement bancaire

Atimeüs ne gère pas les règlements partiels

Importer un fichier de n° de factures payées

1. Cliquer le bouton "Factures payées"
2. Télécharger le fichier
3. Cliquer sur Importer pour marquer les factures payées 

Le format du fichier d'import est défini dans la Configuration > Imports (Type "Factures payées"). 

Importer un fichier de transaction pour du rapprochement bancaire

1. Cliquer sur le bouton "Rapprochement bancaire"
2. Importer un fichier de transaction au format OFX téléchargé de son portail bancaire
3. Valider / Corriger / Compléter les propositions de rapprochement automatique à partir des montants et références des transactions 
4. Cliquer sur Enregistrer pour marquer les factures payées

Ajouter une action de relance

Atimeüs permet de tracer les actions de relance réalisées au près du client.

La liste indique la date et le type de la dernière relance, et le bouton "Calendrier" en fin de ligne indique le nombre de relances effectuées. En cliquant sur le bouton, vous pouvez ajouter une nouvelle action, et voir l'historique des évènements sur la facture.