Manipuler les listes de données

2 modes de visualisation : Tableau | Grille

Vous retrouverez souvent des listes de données dans Atimeüs avec un double mode de visualisation

• Un tableau en lecture, aéré et visuel, notamment pour l'affichage d'indicateurs
• Une grille plus condensée, permettant de l'édition en masse

Les 2 modes gèrent de la pagination, des filtres et un principe de vues. 

NB : Les 2 modes ne se basent pas toujours sur la même entité. Par exemple, on aura le indicateurs de contrat en mode tableau et les contrats en mode grille.

Les vues

Le contenu du tableau, comme celui de la grille, est configuré sous la forme de vues.

Une vue est une combinaison d'un filtre sur les lignes et d'une liste de colonnes.

Par exemple, ici la vue "Actifs" n'affiche que les lignes de contrat au statut "En cours", et avec les 9 colonnes choisies.

La définition des vues se configure dans le menu Configuration > Avancée > Entités (Voir plus de détails).

Le tableau

Le tableau permet uniquement la lecture des données. Pour naviguer dans les données, on peut :

• Utiliser la pagination (1)
• Filtrer sur une colonne (2). La filtre est par défaut en mode "contient le texte saisi", mais il peut être modifier en cliquant sur le bouton à gauche de la zone de filtre.
• Trier une colonne (4), le sens de tri est indiqué par la flèche ▲ ou ▼

On peut supprimer tous les filtres avec le bouton "Réinitialiser les filtres" (4) sous la grille.

On peut forcer le rechargement des données avec le bouton "Rafraîchir" (5).

La grille

La grille permet de :

• Ajouter / Lire / Modifier / Supprimer des données selon ses droits
• Trier / Filtrer les données
• Exporter les données

Modifier une donnée

Pour modifier une donnée, il suffit de cliquer sur la cellule de la grille.

Selon le type de données, il y aura une zone de texte libre, une case à cocher, une liste déroulante fermée, une liste avec auto-complétion, etc.

NB : Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.

Sur une cellule, on peut annuler la modification en appuyant sur la touche Echap ou Escape.

On peut copier/coller des données d'une cellule à une autre.

On peut aussi copier/coller une ligne entière.

Ajouter une ligne

Pour ajouter une ligne, on peut :

1. Ouvrir le menu contextuel sur un clic droit
2. Cliquer sur le bouton "Ajouter une ligne" sous la grille
3. Cliquer sur le bouton "Ajouter / Créer" pour ouvrir le formulaire d’ajout

Les champs obligatoires apparaissent en rouge foncé, et la ligne reste rosée tant qu'elle n'est pas enregistrée.

Supprimer une ligne

Pour supprimer une ligne, on sélectionne la ligne et on choisit "Supprimer" dans le menu contextuel.

En cas d’erreur la ligne apparaît en rouge et un message s’affiche.

Naviguer dans les données

Pour naviguer dans les données, on peut :

• Utiliser la pagination (1)
• Filtrer sur une colonne (2). La filtre est uniquement en mode "contient le texte saisi".
• Trier une colonne (4), le sens de tri est indiqué par la flèche ▲ ou ▼

On peut supprimer tous les filtres avec le bouton "Effacer les filtres" (4) sous la grille.

On peut forcer le rechargement des données avec le bouton "Rafraîchir" (5).

Exporter les données

Les données d’une grille peuvent être exportées de 2 manières :

• Un export fichier CSV. Cet export génère un fichier extract_[date et heure de l’export].csv contenant les lignes et les colonnes du tableau avec les filtres appliqués. S'il y a de la pagination, seule la première page est exportée. Les données sont exportées une fois à la date de l’export.
• Un export fichier Excel connecté (Voir plus de détails). Cet export génère un fichier [nom de la vue].odc contenant les informations pour requêter l’API Atimeüs. On aura cette fois un fichier Excel connecté à Atimeüs qu’on pourra "rafraichir" avec les dernières données. Libre ensuite à l’utilisateur de construire son reporting à partir de ces données, de modifier la requête, de combiner plusieurs requêtes, etc.