Quelles données peuvent être importées par fichier ?

Introduction

Atimeüs gère un ensemble d'imports par fichier :

• Les collaborateurs
• Les clients
• Les fournisseurs
• Les contacts
• Les candidats
• Les soldes de congés
• Les salaires
• Les lignes d'inventaire
• Les absences
• Les frais
• Les factures payées
• Les temps
• Les compétences

Les boutons d'import se trouvent dans l'écran concerné. Par exemple, dans la liste des collaborateurs, le bouton « Import de fichier » propose l'import des collaborateurs, des salaires et des soldes de congés.

Import d'un fichier

L'import d'un fichier se fait en 3 temps :

1. Choisir le type d'import
2. Choisir le fichier à importer : le déposer dans la zone « Déposer ou cliquer pour importer un fichier », ou cliquer sur cette zone pour le sélectionner. Atimeüs analyse alors le contenu du fichier, sans encore rien importer.
3. Cliquer sur « Importer » pour lancer l'import effectif des données

Pour préparer votre import de données, vous pouvez cliquer sur « Télécharger un modèle », et ensuite compléter le fichier à importer.

Atimeüs effectue 2 phases de contrôle des données à importer :

1. Une première phase lors de l'analyse du contenu du fichier pour valider notamment le format des données
2. Une seconde phase lors de l'import des données où s'appliquent les mêmes contrôles de cohérence que ceux lors d'une saisie directe dans l'interface

NB : L'import n'est pas validé tant qu'il y a des erreurs.

Exemple d'erreurs sur la phase 1 : le fichier est refusé, et chaque erreur s'affiche sous le nom du fichier avec son numéro de ligne :

• « Ligne 4, colonne 13 : la valeur 18/08/2018 n'est pas valide pour la propriété ciblée » : la date du fichier est au format 18/08/2018 alors que l'import attend un autre format (par défaut 2018-08-18). Corriger la date dans le fichier ou le format de date de l'import.
• « Ligne 10 : Il existe déjà un collaborateur avec l'email … » : l'adresse e-mail est déjà utilisée par un autre collaborateur

Voir aussi J'ai des erreurs lors de l'import d'un fichier.

Paramétrages

Les imports se paramètrent dans Configuration > Externes > Imports. Un import inutile peut être désactivé pour ne plus apparaître dans la solution.

Pour chaque import, vérifier surtout :

• Le type de fichier : Excel (xlsx), csv (virgule) ou csv (point-virgule) ;
• L'en-tête : cocher la case si la première ligne du fichier contient les noms des colonnes ;
• Le format de date : par défaut « yyyy-MM-dd » (2026-10-05) ; saisir « dd/MM/yyyy » si le fichier contient des dates comme 05/10/2026 ;
• L'encodage : les fichiers CSV doivent être enregistrés en UTF-8, sinon les accents arrivent abîmés.

La liste des champs associe chaque champ d'Atimeüs à une colonne du fichier (par son nom ou par sa position), ou à une valeur fixe pour toutes les lignes.

Avec le type « Position », plusieurs colonnes peuvent alimenter un même champ : elles sont additionnées pour un nombre, mises bout à bout pour un texte.

Pour les soldes de congés, une option permet de mettre à zéro les colonnes absentes de l'import.

Pour tester un import, utiliser le bloc « Aperçu » sous la liste des champs : les contrôles s'appliquent et l'aperçu affiche les données qui seront importées.

Historique des imports

Atimeüs garde la trace de chaque import exécuté, avec son fichier. Pour retrouver les imports déjà faits :

1. Ouvrir Configuration > Externes > Imports, puis l'import concerné.
2. Cliquer sur « Historique » en haut à droite de la page.

La liste affiche, du plus récent au plus ancien, le statut de chaque import (« En cours », « Succès » ou « Erreur »), le nombre de lignes ajoutées, modifiées et en erreur, le nom du fichier et la date.

NB : Relancer un import applique de nouveau tout le fichier. Pour un import qui ajoute toujours des lignes, comme celui des lignes d'inventaire, les lignes sont créées une seconde fois.