Envoyer la facture par mail

Pour activer l'envoi d'une facture par mail, il faut au préalable connecter votre boîte d'envoi dans les paramètres de facturation de la société.

1. Ouvrir la facture à envoyer
   
2. Cliquer sur le bouton Envoyer la facture 
3. Compléter le message avec
   • Le ou les destinataires parmi les contacts du client, avec le statut (direct, copie ou copie cachée)
   • Le sujet
   • Le corps du message
   • Une ou plusieurs pièces jointes additionnelles (en plus du PDF de la facture)
4. Cliquer sur Envoyer

La liste des pièces jointes additionnelles présente par défaut les pièces jointes des échéances de vente ayant servies à la création de la facture.

La liste des destinataires est préremplie par défaut avec les contacts du client marqués comme destinataires des factures.

Il est possible d'ajouter directement un nouveau contact de facturation si nécessaire :

Le sujet et le corps par défaut du message sont définis dans les paramètres de facturation de la société.

Si vous avez configuré une boîte mail Microsoft, vous pouvez choisir d'enregistrer le message en brouillon dans la boîte pour l'envoyer plus tard depuis votre éditeur de mail.

L'envoi par mail ajoute un évènement à la facture et la marque come "Envoyée".