Comment traiter une facture passée en créance douteuse et irrécouvrable ?

Malgré toutes vos relances, votre facture reste impayée, et le comptable la passe en créance douteuse et irrécouvrable. Cela signifie que le montant de cette facture va devenir une perte sur le projet correspondant.

Soit le sujet reste purement comptable, en dehors d'Atimeüs. Soit vous allez devoir "annuler" le montant de cette facture et aussi le CA associé, en suivant les conseils du comptable.

Annuler la facture

Deux options sont possibles :

Option 1 : créer un avoir

1. Ouvrir la facture.
2. Cliquer sur Créer un avoir et choisir le motif.
3. Contrôler puis valider l'avoir.

Option 2 : ajouter une échéance négative

1. Ajouter une échéance de vente sur le contrat de la facture, avec un montant négatif.
2. Saisir un texte dans le champ "N° de facture externe" (ex. : "créance douteuse").
3. Choisir le statut Payé.
4. Ajouter un commentaire expliquant l'opération.

Annuler le CA

Dans les deux cas, pour annuler le CA, il suffit d'ajouter une ligne avec un montant négatif dans la page Production > Production additionnelle du projet.

NB : L'annulation du CA entraîne une ligne de correction négative dans votre production du mois

Exemple

Une facture de 5 000 € HT est passée en créance irrécouvrable :

1. Annuler la facture : avoir de -5 000 € HT (option 1), ou échéance de -5 000 € au statut Payé avec "créance douteuse" en n° de facture externe (option 2).
2. Annuler le CA : ligne de production additionnelle de -5 000 € sur le projet.

Le CA du projet baisse de 5 000 € dans la production du mois.