Suivre la saisie des CRA

Introduction

La saisie d'un CRA se fait généralement par le collaborateur lui-même, mais il peut être compléter ou mis à jour par un tiers selon ses droits (manager, assistant de gestion, administrateur des ventes...).

Tous les CRA suivent un workflow de validation à 3 niveaux :

1. Validé par le collaborateur
2. Validé par le manageur
3. Clôturé par l'ADV/CDG

Et ils doivent passés à l'état Clôturé.

Suivi de l'avancement de la collecte des CRA

Chaque fin de mois est une course pour récupérer la feuille de temps de chaque collaborateur. Il est donc essentiel de suivre l'avancement de la collecte afin de voir qui a saisi son CRA, qui doit être relancé, quels sont les CRA pouvant être validés par les managers...

L'écran Suivi des CRA nous donne cet état d'avancement.

Le bouton Relancer envoie un mail de rappel aux collaborateurs qui n'ont pas encore validé leur CRA.

Un clic sur le nom d'un collaborateur permet d'ouvrir son CRA pour :

• Contrôler les informations saisies
• Prendre connaissance des feedbacks et commentaires du collaborateur
• Débloquer le CRA si une correction doit être apportée
• Valider ou clôturer le CRA selon l'avancement du workflow

Il est aussi possible de le faire en masse en cliquant sur le bouton Voir le détail des CRA. Cet écran affiche une ligne par CRA avec le détail de la saisie, le feedback et les boutons de validation.