Ajouter un collaborateur interne

Pour ajouter un collaborateur interne

1. Cliquer sur le bouton (+) en haut à gauche, et choisir "Ajouter un collaborateur" 
2. Choisir le type "Interne" 
3. Renseigner les champs du formulaire 
   • Le matricule (optionnel) pour faire la liaison avec l’outil de paie
   • Prénom / Nom
   • L'Email : celui du compte Microsoft ou Google du collaborateur, c'est lui qui le reconnaît à la connexion. Un "Login" différent peut être renseigné ensuite dans Paramétrages > Avancés
   • La division correspond à l’équipe/pôle/business unit/P&L… du collaborateur
   • L’objectif de TACE pour ce collaborateur, il sera utilisé pour interpréter les indicateurs et calculer un TACE cible global à la division ou la société.
   • La case "CRA" est à cocher pour les collaborateurs qui devront saisir leur activité tous les mois. La saisie des CRA commencera à la date d’entrée 
4. Cliquer sur Enregistrer (le collaborateur est alors créé)
5. Renseigner le formulaire Salaire pour notamment définir le coût du collaborateur (CJM) 
   • Le début de période (par défaut le mois d’entrée)
   • Les éléments de salaires : salaire annuel brut, montant du variable sur objectif, autres primes éventuelles
   • Les éléments de coûts. 1 à 6 coûts indirects mensuels (ex. : forfait IT, transport, mutuelle, titres-restaurant…)
   • Les autres champs historisés
     • La position et le coefficient de la convention collective
     • Le temps partiel (1 pour un temps plein)
6. Cliquer sur Enregistrer. L’outil va alors calculer le CJM à partir de ces informations.

Si le collaborateur nécessite des droits étendus, il faut lui attribuer le ou les rôles nécessaires dans la Gestion des rôles.

Ensuite, l'utilisation et la saisie des données sur la fiche dépendent de l'organisation de l'entreprise. Les informations de la fiche sont décrites dans Suivre un collaborateur.

NB : Attention aux zones de libre commentaire ! Le règlement européen sur les données personnelles (RGPD) prévoit que les informations collectées sur les personnes doivent être adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité du traitement envisagé. Il faut donc rester neutre et objectif.