Les activités utilisables pour un projet

Introduction

Seules les activités marquées "Utilisable pour un projet" peuvent être choisies lors de la création d'un nouveau projet.

Le choix de l'activité est important, car l'activité porte les options de paramétrages en termes de contrôle des données ou de calcul de valorisation.

Par défaut, il y a :

• Régies
  • Régie, projet avec engagement de moyen sur une période, facturé au temps passé
  • Régie plafonnée, régie pour laquelle le client indique un budget ou un nombre de jours maximum
• Forfaits
  • Forfait, projet avec engagement de résultat et un prix fixe, facturé par jalons
  • Forfait UO, forfait valorisé selon l'accomplissement d'unités d’œuvre indépendamment du temps passé
• Projets internes
  • Projet interne, projet interne à l'entreprise donc sans facturation, et avec uniquement un suivi des coûts

Régie

La régie est le mode le plus simple.

Côté production, tous les jours imputés par le ou les collaborateurs sont valorisés en produit selon le TJM de la tâche., et en coût selon le CJM du collaborateur (pour un interne) ou le TJM d'achat (pour un externe).

Donc :

• Si 2 collaborateurs interviennent sur la même tâche, ils produisent le même CA (mais pas forcément avec le même coût)
• Pour valoriser avec des prix de vente différents, il faut créer plusieurs tâches avec des TJM différents
• Pour comptabiliser des jours gratuits, il faut ajouter une tâche avec un TJM à 0 €

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Oui
• TJM amorti = Non
• Reste à faire = Non
• Prise de CA = Non
• Avance = Non

Côté facturation, tous les jours produits sont facturés, généralement mensuellement sur la base des imputations du mois.

Par défaut, la génération automatique des échéances est activée.

Régie plafonnée

La régie plafonnée est une régie pour laquelle on limite la quantité de jours possibles (ex. : pour ne pas dépasser le montant d'un bon de commande).

Côté production, tous les jours imputés sont valorisés comme sur une régie.

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Oui
• TJM amorti = Non
• Reste à faire = Oui
• Prise de CA = Non
• Avance = Oui

Côté facturation, tous les jours produits sont facturés. 

Par défaut, la génération automatique des échéances est désactivée (mais elle peut s'activer). Les échéances doivent être alors créées manuellement, afin de correspondre aux scénarios de facture d'acompte, de commande d'un lot de jours à l'avance qui seront consommés sur demande...

Forfait (amorti)

Le forfait est un projet avec un engagement de résultat où le CA produit sera au final le montant vendu sur le projet.

Côté production, tous les jours imputés sont valorisés en coût selon le CJM du collaborateur (pour un interne) ou le TJM d'achat (pour un externe). 

La valorisation du produit va se faire à l'avancement réel du projet en tenant compte du CA déjà reconnu, des jours passés sur le mois et de l'estimation des jours qui reste à faire. Le projet pouvant être en avance ou en dérive en jours par rapport aux charges vendues initialement, le calcul du CA va "amortir" l'avance ou la dérive en bonifiant la valeur des jours en avance ou en dégradant la valeur des jours en retard (cf. valorisation d'un projet).

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Non
• TJM amorti = Oui
• Reste à faire = Oui
• Prise de CA = Non
• Avance = Oui

Côté facturation, l'échéancier de vente est créé manuellement à l'initialisation du projet. Et le responsable du projet passe les jalons facturables lorsqu'ils sont atteints, pour les faire entrer dans le process de facturation.

Forfait (non amorti)

Idem au forfait ci-dessus, sauf que cette fois le calcul du CA ne sera pas amorti. Tous les jours imputés seront valorisés en produit au TJM de la tâche, jusqu'à ce que tous les jours vendus soient consommés, et alors les jours suivant seront valorisés à 0 €.

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Non
• TJM amorti = Non
• Reste à faire = Non
• Prise de CA = Non
• Avance = Oui

Forfait UO

Le forfait UO est un forfait sur lequel on décorrèle le temps passé du CA produit (ex. : tickets de support, TMA annualisée...).

Côté production, la saisie des temps va essentiellement servir à calculer les coûts. Tous les jours imputés sont valorisés en coût selon le CJM du collaborateur (pour un interne) ou le TJM d'achat (pour un externe).

La valorisation du produit n'est pas calculée par atimeüs, elle est renseignée chaque mois sur les tâches par le responsable du projet. Si c'est le même montant tous les mois, l'option "Copier le dernier CA à reconnaître sur les tâches au mois suivant " peut être cochée.

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Non
• TJM amorti = Non
• Reste à faire = Non
• Prise de CA = Oui
• Avance = Non

Côté facturation, par défaut les échéances de vente sont créées manuellement. Mais il est possible d'activer la génération automatique pour créer une échéance en fonction du CA mensuel.

Projet interne

Un projet interne sert à gérer des sujets internes en mode projet, afin de mesurer plus finement les temps passés (ex. : R&D, chantier de déploiement d'un outil...).

Côté production, pas de CA, uniquement de la valorisation de coûts sur la base des jours imputés.

Ce mode de calcul correspond au paramétrage :

• TJM simple = Non
• TJM amorti = Non
• Reste à faire = Oui
• Prise de CA = Non<
• Avance = Non

Côté facturation, pas de facture.