| Rôle | Description |
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Collaborateur interne (*) | - Saisit et valide son CRA
- Demande ses congés
- Déclare ses notes de frais
- Consulte son profil, notamment ses compétences
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Sous-traitant (*) | |
Chef de projet (*) | Gère ses projets :- Reste à faire sur les tâches
- Valorisation du négoce
- Contrôle des frais
- État des contrats de vente et d'achat
- Avancement de la facturation
- Suivi des risques
- Notes de qualité
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Manager d’une division | Pour les collaborateurs de sa division (avec certaines données sensibles filtrées)- Suit les informations des collaborateurs, et notamment les compétences et certifications
- Renseigne le prévisionnel et suit l'état des disponibilités
- Valide les CRA
Pour les projets de sa division :- Idem Chef de projet +
- Crée les affaires et projets
- Contrôle la valorisation
- Suit les risques, l'avancement et la facturation
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Directeur d'une division | Idem Manager d'une division, mais voit toutes les informations des collaborateurs |
Administrateur des Ventes ou Assistant de Gestion | - Crée les affaires et les projets
- Contrôle les projets, et notamment l'état contractuel
- Contrôle les échéances de vente et émet les factures
- Suit l'avancement de la saisie et valide les CRA
- Refacture les frais
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Contrôleur de Gestion ou Directeur Financier | - Contrôle les projets, et notamment les restes à faire et le négoce
- Valide la valorisation de la production
- Contrôle les échéances d'achat et réceptionne les factures
- Contrôle les règlements des factures
- Contrôle les provisions
- Clôture le mois
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Ressources humaines | - Renseigne les informations du collaborateur (coordonnées, cursus, salaire, date d'entretien, etc.)
- Contrôle les absences et les exporte vers la paie
- Gère les entrées/sorties des collaborateurs
- Gère la matrice des compétences
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Commercial | - Gère la base des contacts
- Gère les opportunités
- Suit et complète les disponibilités des collaborateurs
- Consulte l'état des contrats et factures
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Chargé de recrutement | - Gère la base des candidats
- Crée les postes à recruter
- Suit les process de candidatures
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Administrateur | Accède à toute l'application, y compris la configuration : droits, imports, paramétrages |
(*) Rôle implicite, attribué selon les caractéristiques du collaborateur
Attribuer un rôle
Ouvrir "Gérer les rôles des collaborateurs", choisir le rôle et le collaborateur, puis le mode ("Défaut", "Surcharge", "Limitation division", "Limitation société", voir Gestion des droits) et cliquer sur "Ajouter".
Les rôles marqués (*) sont attribués automatiquement et ne peuvent pas être retirés.