Paramétrer des alertes

Introduction

Atimeüs intègre un système d'alertes paramétrables. 

Une alerte correspond à une règle de filtre sur une entité. Si l'entité répond au filtre, une alerte est générée. Elle reste visible tant qu'elle continue de répondre au filtre, sinon elle disparaît automatiquement.

Chaque utilisateur peut ensuite s'abonner aux alertes qu'il souhaite. Et il verra les alertes uniquement sur les entités pour lesquels il dispose du niveau de droit suffisant.

Une alerte peut être ajoutée sur les entités :

• Collaborateur
• Projet
• Contrat de vente
• Contrat d'achat
• Échéance de vente
• Échéance d'achat
• Facture

Il existe plusieurs alertes génériques configurées par défaut, et il est possible d'en configurer de nouvelles, spécifiques à votre instance. Exemples :

• La fin d'une période d'essai pour un collaborateur
• Un contrat arrivant bientôt à échéance
• Un proforma oublié dans le passé
• ...

Ajouter une alerte

1. Ouvrir le menu Configuration > Alertes > Alertes 
2. Cliquer sur Ajouter une alerte
   
3. Renseigner la définition de l'alerte
   • Lui donner un Nom et une Description compréhensible pour aider les utilisateur à s'abonner
   • Choisir l'Entité concernée
   • Ecrire la Règle de filtre (cf. ajouter un filtre)
   • Cocher Actif pour rendre visible l'alerte dans la liste des abonnement
   • Cocher Actif par défaut pour abonner les utilisateurs par défaut à l'alerte
   • Choisir la Fréquence de calcul : tous les jours ou toutes les heures
   • Choisir le Niveau de droit sur l'entité nécessaire pour recevoir l'alerte : lire | modifier | supprimer (on ne recevra l'alerte que si on a le droit de lire | modifier | supprimer l'entité concernée par l'alerte)
4. Cliquer sur Enregistrer

NB : Le calcul de l'alerte est relancé à la création ou à chaque modification de l'alerte.

La liste affiche le nombre de résultats pour chaque alertes.