Exemples de transformation des données dans un Excel avec Power Query

Le module Microsoft Power Query est un outil très puissant et simple d'utilisation pour préparer les données extraites d'Atimeüs, avant leur utilisation dans Excel :

• Choisir les colonnes du tableau final
• Réordonner les colonnes
• Appliquer un filtre par défaut
• Ajouter une colonne calculée
• Transformer un type de donnée
• ...

Vous pouvez aussi utiliser des paramètres pour simplifier l'évolution du rapport.

Choisir, ordonner et filtrer les colonnes

Les données extraites sont chargées dans un tableau Excel, et ce tableau correspondra toujours aux données de la requête. Il est donc conseillé de ne pas modifier le tableau en masquant ou modifiant des colonnes, mais plutôt d'éditer la requête.

Par défaut, l'API atimeüs retourne toutes les colonnes disponibles. Pour modifier le tableau dans Power Query :

1. Ouvrir l'éditeur Power Query
2. Ajouter une étape de transformation pour sélectionner les colonnes à afficher en cliquant dans le ruban sur Accueil > Gérer les colonnes > Choisir les colonnes 
3. Ordonner les colonnes en faisant des glisser/déposer sur les entêtes de colonne
4. Appliquer un filtre en cliquant sur la flèche de l'entête de colonne

Ajouter une colonne calculée

Pour ajouter une nouvelle colonne, ouvrir le menu Ajouter une colonne > Général > Colonne personnalisée. Puis dans l'éditeur définir son nom et la formule associée.

Combiner 2 requêtes

Selon les besoins, il peut être nécessaire de combiner plusieurs requêtes pour obtenir le tableau souhaité. Pour cela :

1. Faire un premier export Excel sur la première grille, et ouvrir l'Excel (ex. Classeur1)
2. Faire un second export sur l'autre grille utile, et ouvrir l'Excel (ex. Classeur2)
3. Sur l'onglet de la feuille du Classeur2, faire un Clic droit > Déplacer ou copier > Dans le classeur Classeur1. Les 2 requêtes sont alors dans le même Excel Classeur1
4. Ouvrir l'éditeur Power Query 
5. Cliquer dans le ruban Accueil > Combiner > Fusionner des requêtes pour combiner les 2 requêtes
   • Choisir la seconde requête
   • Sélectionner dans les tableaux la clé de jointure
   • Cliquer sur OK
6. Une nouvelle colonne est ajouté, et sur cette colonne cliquer sur la flèche pour développer les colonnes en ne gardant que celles utiles à ajouter à la première requête