Ajout d’un collaborateur interne

Pour ajouter un collaborateur interne

1. Cliquer sur le bouton (+) en haut à gauche, et choisir "Ajouter un collaborateur" 
2. Choisir le type "Interne" 
3. Renseigner les champs du formulaire 
   • Le matricule (optionnel) pour faire la liaison avec l’outil de paie
   • Prénom / Nom
   • Le mail pour l’authentification, il correspond à l’identifiant du collaborateur dans l’annuaire d’entreprise (Microsoft 365 ou Google Suite) 
   • La division correspond à l’équipe/pôle/business unit/P&L… du collaborateur
   • L’objectif de TACE pour ce collaborateur, il sera utilisé pour interpréter les indicateurs et calculer un TACE cible globale à la division ou la société.
   • La case "CRA" est à cocher pour les collaborateurs qui devront saisir leur activité tous les mois. La saisie des CRA commencera à la date d’entrée 
4. Cliquer sur Enregistrer (le collaborateur est alors créé)
5. Renseigner le formulaire Salaire pour notamment définir le coût du collaborateur (CJM) 
   • Le début de période (par défaut le mois d’entrée)
   • Les éléments de salaires : salaire annuel brut, montant du variable sur objectif, autres primes éventuelles
   • Les éléments de coûts. 1 à 6 coûts indirect mensuels (ex. : forfait IT, transport, mutuelle, tickets restaurants…)
   • Les autres champs historisés
     • La position et le coefficient de la convention collective
     • Le niveau d'activité (100% pour un temp plein)
6. Cliquer sur Enregistrer. L’outil va alors calculer le CJM à partir de ces informations.

Si le collaborateur nécessite des droits étendus, il faut lui attribuer le ou les rôles nécessaire dans la Gestion des rôles.

Ensuite, l'utilisation et la saisie des données sur la fiche dépendent de l'organisation de l'entreprise. Les informations disponibles sont regroupées en thématiques :

• RH 
  • Tableau de bord
  • Fiche
    • Informations générales
    • Informations RH
    • Carrière
    • Coordonnées
    • Opérations
    • Paramétrages
  • Indicateurs
  • Salaire : éléments salariales, coûts...
  • Feedbacks : notes données par le collaborateur lors de la saisie mensuelle du CRA
• Opérations
  • CRA
  • Prévisionnel 
  • Affectations sur les projets
• Compétences
  • Compétences : matrice des compétences avec un niveau de savoir-faire et une appétence
  • Certifications
  • Cursus de certifications
• Absences
  • Absences
• Frais
  • Notes de frais
  • Véhicules déclarés pour la saisie de frais kilométriques
• IT
  • Inventaire du matériel mis à disposition

NB : Attention aux zones de libre commentaire ! Le règlement européen sur les données personnelles (RGPD) prévoit que les informations collectées sur les personnes doivent être adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité du traitement envisagé. Il faut donc rester neutre et objectif.