Ajout d’un collaborateur interne

Pour ajouter un collaborateur interne

1. Cliquer sur le bouton (+) en haut à gauche, et choisir "Ajouter un collaborateur" 
2. Choisir le type "Interne" 
3. Renseigner les champs du formulaire 
   • Le matricule (optionnel) pour faire la liaison avec l’outil de paie
   • Prénom / Nom
   • Le mail pour l’authentification, il correspond à l’identifiant du collaborateur dans l’annuaire d’entreprise (Microsoft 365 ou Google Suite) 
   • La division correspond à l’équipe/pôle/business unit/P&L… du collaborateur
   • L’objectif de TACE pour ce collaborateur, il sera utilisé pour interpréter les indicateurs et calculer un TACE cible globale à la division ou la société.
   • La case "CRA" est à cocher pour les collaborateurs qui devront saisir leur activité tous les mois. La saisie des CRA commencera à la date d’entrée 
4. Cliquer sur Enregistrer (le collaborateur est alors créé)
5. Renseigner le formulaire Salaire pour notamment définir le coût du collaborateur (CJM) 
   • Le début de période (par défaut le mois d’entrée)
   • Les éléments de salaires : salaire annuel brut, montant du variable sur objectif, autres primes éventuelles
   • Les éléments de coûts. 1 à 6 coûts indirect mensuels (ex. : forfait IT, transport, mutuelle, tickets restaurants…)
   • Les autres champs historisés
     • La position et le coefficient de la convention collective
     • Le niveau d'activité (100% pour un temp plein)
6. Cliquer sur Enregistrer. L’outil va alors calculer le CJM à partir de ces informations.

Ensuite, l'utilisation et la saisie des données sur la fiche dépendent de l'organisation de l'entreprise.

Les informations disponibles sont regroupées en thématiques

• RH 
  • Tableau de bord
  • Fiche
    • Informations générales
    • Informations RH
    • Carrière
    • Coordonnées
    • Opérations
    • Paramétrages
  • Indicateurs
  • Salaire : éléments salariales, coûts...
  • Feedbacks : notes données par le collaborateur lors de la saisie mensuelle du CRA
• Opérations
  • CRA
  • Prévisionnel 
  • Affectations sur les projets
• Compétences
  • Compétences : matrice des compétences avec un niveau de savoir-faire et une appétence
  • Certifications
  • Cursus de certifications
• Absences
  • Absences
• Frais
  • Notes de frais
  • Véhicules déclarés pour la saisie de frais kilométriques
• IT
  • Inventaire du matériel mis à disposition