Les activités

Créé par Pierre-Yves HEMERY, Modifié le Mar, 17 Juin à 3:55 H par Pierre-Yves HEMERY

Introduction

L'activité est une entité importante dans Atimeüs.

Les activités servent de caractéristiques à de nombreuses entités du modèle :

Les imputations du compte-rendu d'activité,
Les projets,
Les contrats (de vente et d'achat),
Les échéances de facturation (de vente et d'achat),
Les lignes de valorisation
Les demandes d'absence

Et elles portent en conséquence plusieurs champs de paramétrage.

L'activité est aussi au cœur du reporting.

Types d'activité

Les activités sont organisées par types d'activité :

Code	Nom
100	Forfaits
200	Régies
300	Absences
400	Non facturable
500	Prêts/Emprunts
600	Ventes
700	Projets internes
800	Frais

Les valeurs des codes sont réservés, et non modifiables.

Activités

Une activité se caractérise par :

un nom
une description
un type
un n° d'ordre d'affichage
une coche pour rendre l'activité active ou non
un code interne
une première référence externe
une seconde référence externe

Le code interne d'une activité devra correspondre à celui de son type (ex. : le code d'un congés payé est 305 car c'est une absence).

Les valeurs des codes suivants sont réservés, et non modifiables.

Code	Nom
101	Forfait
103	Forfait UO
104	Forfait Négoce
201	Régie
203	Régie plafonnée
303	RTT employeur
305	Congés Payés
307	Hors contrat
310	RTT
312	Temps partiel
323	Congés d'ancienneté
399	Absence en attente de validation
400	Prévisionnel non renseigné (reporting)
801	Frais
20000	Opportunité

Les activités par entité

Projets

Lors de la création d'un projet, il faut choisir son activité. Cette activité va induire des règles de gestion et des contrôles (qui seront différents entre un projet en régie ou un projet au forfait par exemple).

Pour être choisie sur un projet, l'activité doit être marquée "Utilisable pour un projet".

Si la case "Commercial obligatoire" est cochée, il faut renseigner un commercial sur le projet.

Si la case "Offre obligatoire" est cochée, il faut renseigner une offre sur le projet.

Si la case "Facturable" est cochée, l'assistant de création d'un projet ajoutera l'étape de création d'un contrat.

Contrats et échéances de vente

Lors de la création d'un contrat, il faut choisir son activité, par défaut celle du projet.

Pour être choisie sur un contrat, l'activité doit être marquée "Utilisable pour un contrat de vente".

Idem pour une échéance de vente, qui aura par défaut l'activité du contrat.

Contrats et échéances d'achat

Lors de la création d'un contrat, il faut choisir son activité.

Pour être choisie sur un contrat, l'activité doit être marquée "Utilisable pour un contrat d'achat".

Et plus spécifiquement, pour être choisie sur un contrat de négoce, l'activité doit être marquée "Utilisable pour un contrat de négoce".

Idem pour une échéance d'achat, qui aura par défaut l'activité du contrat.

Absences

Lors de la création d'une demande d'absence, il faut choisir son activité.

Les activités proposées pour une demande d'absence sont celle du type Absences, et marquées "Utilisable pour une absence".

Les absences et les demandes d'absences doivent avoir une activité du type Absences.

Lors de la création du fichier d'export des absences pour la paie, seules les activités marquées "Exportable vers la paie" sont ajoutées au fichier.

Compte-rendu d'activité (CRA) et prévisionnel

Toutes les imputations de temps correspondent à une activité, soit celle du projet, soit une activité directement.

Elles sont présentées groupées par type, et ordonnées selon l'ordre du type d'activité, puis l'ordre de l'activité.

Une activité est affichée dans les choix si elle est active, et selon le profil de l'utilisateur

"Editable par un utilisateur" pour tous les collaborateurs internes
"Editable par un sous-traitant" pour les collaborateur externes
"Editable par un manager" pour les managers lors de la saisie du CRA d'un collaborateur (ex. un RTT employeur)
"Editable par un administrateur" pour les administrateurs lors de la saisie du CRA d'un collaborateur (ex. un jour de maladie)

Lors de la saisie du prévisionnel par un manager, il peut choisir les activités actives et marquées "Utilisable dans le prévisionnel".

Devis

Seules les activités marquées "Utilisable pour un contrat de vente" peuvent être choisies pour une ligne de devis.

Facturation

Seules les activités marquées "Utilisable pour un contrat de vente" peuvent être choisies pour une ligne de facture.

Le taux de TVA de l'activité d'une ligne de facture est utilisé pour le calcul de la TVA à ajouter au montant HT.

Si la création des lignes de journaux comptables est activée, il faut indiquer sur l'activité les numéros de comptes comptables à utiliser : N° de compte de produit et N° de compte de charge.

Valorisation

Lors du calcul de la valorisation des temps, le coût journalier du collaborateur est pondéré par le taux de coût de l'activité (ex. : 0% sur les congés payés, 70% sur les jours de maladies, 100% sur les forfaits).

De même, si l'activité est marquée "Valorisable les weekends et jours fériés", les jours imputés sur des weekends ou des jours fériés sont ajoutés à la valorisation de la production. Par défaut c'est Oui. Dans le cas d'un arrêt maladie, tous les jours consécutifs doivent être saisies dans le CRA (y compris les weekends et jours fériés), notamment pour la paie, mais on coche Non sur l'activité pour ne pas compter ces jours dans la valorisation, et ne pas impacter le calcul du TACE.

La dernière version du moteur de calcul peut déclencher la valorisation d'un projet automatiquement si la case "Synchronisation auto" est cochée. Et il est possible d'ignorer dans le calcul les CRA non validés en cochant la case "Ignorer les CRA non validés".

Reporting

Les paramètres "Inclus dans le TACE", "Inclus dans les jours potentiels" et "Disponible" servent au calcul du TACE, du taux d'occupation et pour l'affichage des disponibilités du collaborateur.