Les statuts d'un projet

Introduction

Le cycle de vie d'un projet correspond à l'évolution de son statut :

1. Actif
2. Délivré
3. Inactif

Il est important de mettre à jour ce statut pour s'assurer de la qualité de la donnée dans la solution, et surtout pour rester concentré sur les sujets en cours.

Le statut se change dans la "Fiche" du projet, champ "Statut" (groupe "Suivi"). Un projet "Délivré" ou "Inactif" peut repasser "Actif" à tout moment.

Actif

Lorsqu'un projet est créé, il est Actif.

Délivré

Lorsque toute la production a été faite sur un projet, il peut passer en Délivré.

Pour passer à ce statut, il faut que :

• Le projet n'ait aucune anomalie
• Le projet soit synchronisé
• Tous les CRA qui portent des temps sur le projet soient validés
• Les affectations sur les tâches soient fermées au plus tard à la fin du mois de clôture
• Le négoce ait été entièrement valorisé en coût et en produit
• Il n'y ait aucun frais refacturable en attente de refacturation
• Il n'y ait aucun proforma, ni échéance en attente de facturation
• Le projet n'ait pas de provision de vente, i.e. le chiffre d'affaires = la facturation client
• Tous les contrats de vente et d'achat aient une date de fin passée

Pour les projets au forfait, il faut également que :

• Les tâches soient terminées, i.e. avec un RAF à 0
• Les tâches aient été entièrement valorisées (CA reconnu = quantité vendue × TJM)
• La date de garantie soit renseignée et passée

Si un contrôle n'est pas rempli, le changement de statut est refusé et le message indique lequel.

Inactif

Enfin, lorsqu'il n'y a plus aucune action de suivi à faire, le projet est archivé en passant au statut Inactif.

Pour passer à ce statut, il faut que les contrôles du statut Délivré restent valides, et que :

• Tous les contrats de vente soient clôturés
• Pour un sous-traitant en régie, les coûts valorisés soient égaux à ses factures (échéances d'achat), i.e. le projet n'ait pas de provision d'achat sur ce sous-traitant