Importer des absences d'un outil tiers

Créé par Pierre-Yves HEMERY, Modifié le Mer, 7 Oct. à 12:56 H par Pierre-Yves HEMERY

Prérequis

Pour gérer les imports d'absences depuis un outil tiers, vous devez avoir des droits spécifiques :

Pour importer un fichier d'absences d'un outil tiers :

Sur l'accueil, cliquer sur la carte "Import des absences", qui affiche les imports en erreur ou à traiter
Sur la page "Import des absences", cliquer sur le bouton d'import
Choisir le fichier
Cliquer sur Importer

Le format du fichier (type, séparateur, format des dates, colonnes) se paramètre dans Configuration > Externes > Imports (voir Quelles données peuvent être importées par fichier ?).

La liste des champs importés est la suivante :

Champ	Nom	Type	Note
Operation	Code de l'opération	Texte	create (valeur par défaut) ou delete : delete retire les jours du CRA et annule la demande d'absence correspondante
RefCode	Référence externe	Texte	Identifiant de l'absence dans l'outil tiers
StartDate	Date de début	Date
StartDatePrecision	Précision début	Entier	0 pour matin \| 1 pour après-midi
EndDate	Date de fin	Date
EndDatePrecision	Précision fin	Entier	0 pour matin \| 1 pour après-midi
Comment	Commentaire	Texte
ActivityName	Activité	Texte	pour rechercher une activité utilisable dans les absences sur la base de sa référence externe ou son nom ou une correspondance de nom
Matricule	Matricule	Texte	pour rechercher un collaborateur sur la base de son matricule

Chaque absence importée est ensuite traitée pour alimenter les CRA.

Lors d'un import, d'éventuelles erreurs peuvent survenir. Il faudra alors les corriger.