Choix de l'activité

Types d'activité

Afin de compléter son CRA, on distingue plusieurs types d’activités :

1. Les activités facturables : Forfaits | Régies
2. Les activités non facturables : Projets internes | Activité générique non facturable
3. Les absences

Les activités peuvent être :

• Sur projet, i.e. on les gère en mode projet avec des tâches et des collaborateurs affectés aux tâches. Les activités disponibles dans le CRA dépendent donc de la période d’affectation du collaborateur sur la tâche.

• Hors projet. Dans ce cas, les activités disponibles sont les mêmes pour tous les collaborateurs et dépendent du paramétrage de la solution.

NB : s’il vous manque un projet, demandez à votre manager de le créer ou de vous y affecter

Activité facturable

Les activités facturables correspondent aux projets pour un client. Seuls apparaissent les projets sur lesquels le collaborateur a été affecté au préalable. Chaque projet forme un bloc avec le nom du client, le nom du projet et la liste des tâches sur lesquelles imputer, par exemple :

Activité non facturable

Les activités non facturables sont des activités internes. Elles peuvent être réalisées :

• Sur un projet interne, toujours selon les affectations du collaborateur

• Sur une activité générique en dehors d’un projet. Toutes les activités disponibles apparaissent, les mêmes pour tous les collaborateurs. La liste et l'usage de ces activités génériques sont spécifiques à chaque société, donc il faut se renseigner auprès de son responsable. Par exemple :

• Fonctions supports : temps passé par les collaborateurs occupant des fonctions supports (RH, commerce, etc.)
• Intercontrat : temps passé hors projet client, sans affectation à un projet interne ou à une autre activité
• Avant-vente : temps passé hors projet en lien avec un client (prospection, rendez-vous de cadrage, réponse aux appels d'offres…)
• Management : temps passé par un manager à organiser la production et à suivre ses collaborateurs

Absence

En dehors de cas spécifiques (cf. FAQ), les absences font l'objet d'une demande. Et à la validation de la demande, les jours correspondants sont ajoutés automatiquement au CRA.