Comment gérer un sous-traitant qui change de société ?

Introduction

Vous faites travailler un freelance ou un sous-traitant sur une mission, et celui-ci change de société (changement de portage, passage freelance...).

Il va falloir gérer le cas en plusieurs étapes :

1. Créer un nouveau Fournisseur
2. Créer une nouvelle fiche Collaborateur avec le nouveau Fournisseur (après avoir fermé la fiche précédente)
3. Créer un nouveau Contrat d'achat sur la mission avec le nouveau Fournisseur et le nouveau Collaborateur en intervenant
4. Affecter le nouveau Collaborateur à sa tâche (après avoir fermé l'affectation précédente).

Côté Collaborateur

Si nécessaire, il faut commencer par créer une nouvelle entrée dans la liste des Fournisseurs.

Ensuite, il faut désactiver la fiche actuelle du collaborateur :

• en complétant éventuellement le nom du collaborateur avec le nom du fournisseur xxx (yyy) pour plus de clarté dans les listes de choix
• en renseignant la Date de sortie
• en décochant la case Actif.

Et on crée une nouvelle fiche avec le nouveau fournisseur.

NB : si le collaborateur garde la même adresse email, il faut modifier les champs Login et Email (qui doivent rester uniques) en leur ajoutant par exemple un suffixe .old.

Côté Projet

Sur la tâche, il faut :

• Fermer l'affectation précédente (pour interdire les imputations)
• Affecter le nouveau collaborateur sur la nouvelle période.

Sur les contrats d'achat, il faut :

• Fermer le contrat d'achat précédent avec l'ancien fournisseur
• Créer un nouveau contrat d'achat avec le nouveau fournisseur et le nouveau collaborateur en tant qu'intervenant.

S'il n'a pas changer d'email, il se reconnecte directement à Atimeüs, et reprend ses imputations comme avant.