Exporter les données dans une Google Sheet connectée

Créé par Pierre-Yves HEMERY, Modifié le Jeu, 6 Mars à 3:16 H par Pierre-Yves HEMERY

Toutes les données sont accessibles via l'API, il est donc possible de connecter une Google Sheet pour extraire automatiquement des informations d'Atimeüs.

Prérequis

Se créer un jeton d'authentification dans Atimeüs
Récupérer un script Open Source d'import de fichier JSON, celui-ci par exemple.

Créer la Google Sheet

Pour cette exemple, on récupèrera les indicateurs des tâches des projets au forfait avec un appel à l'API ProjectTaskIndicator.

Ouvrir une nouvelle feuille
Ouvrir le menu Extensions > Apps Scripts
Copier le script récupéré, renommer le fichier et enregistrer
Dans la feuille, ajouter les données suivantes pour les utiliser comme paramètres de construction de l'appel à l'API
- Url (Base de l'URL à appeler) = https://atimeus.app/{mon instance}/restapi/projects/tasks/indicators/views/view-all?pageSize=-1
- Token (le jeton créé précédemment)
- Query (les paramètres de filtre de la requête)
- Path = /data
- Options = noInherit,noTruncate
Appeler le script d'import avec les paramètres
- ```
ImportJSON(B1&"&token="&B2&"&q="&B3;B4;B5)
```
Et laisser les données se charger

Ajouter un rafraichissement automatique

Pour que la feuille se mette à jour à chaque ouverture :

Ajouter un paramètre AutoRefresh
Editer le script pour générer une valeur à chaque ouverture
Modifier l'appel au script pour ajouter la valeur AutoRefresh
- ```
ImportJSON(B1&"&token="&B2&"&q="&B3;B4;B5;B6)
```
Désormais, le contenu se rechargera à chaque ouverture de la feuille (ou modification de la valeur AutoRefresh)

Et vous pouvez maintenant utiliser ces données pour construire un Graphique ou un Tableau Croisé Dynamique.

Sélectionner une partie des données

Si vous ne souhaitez qu'une partie des données, vous pouvez :

Soit limiter les champs lors de l'appel à l'API

Ajouter un paramètres Fields

Modifier l'appel au script pour ajouter la valeur Fields

ImportJSON(B1&"&token="&B2&"&q="&B3&"&fields="&B5;B4;B6;B7)

Soit charger une sous-partie du tableau dans une autre feuille avec la fonction QUERY

=QUERY('Feuille 1'!8:1000;"SELECT "& 
SUBSTITUE(ADRESSE(1;EQUIV("Id";'Feuille 1'!8:8;0);4);1;"")&","& 
SUBSTITUE(ADRESSE(1;EQUIV("Deal";'Feuille 1'!8:8;0);4);1;"")&","& 
SUBSTITUE(ADRESSE(1;EQUIV("Project";'Feuille 1'!8:8;0);4);1;"")&","& 
SUBSTITUE(ADRESSE(1;EQUIV("Name";'Feuille 1'!8:8;0);4);1;"")&","& 
SUBSTITUE(ADRESSE(1;EQUIV("Advance";'Feuille 1'!8:8;0);4);1;"");1)