Prérequis
Pour gérer les imports d'absences depuis un outil tiers, vous devez avoir des droits spécifiques :
- Ouvrir Gérer les rôles des collaborateurs > Liste des rôles
- Ajouter les droits Absences > Import des absences aux rôles concernés
Importer des absences
Pour importer un fichier d'absences d'un outil tiers :
- Cliquer sur "Import des absences" sur le cockpit
- Cliquer sur "Import des absences"
- Choisir le fichier
- Cliquer sur Importer
La liste des champs importés est la suivante :
| Champ | Nom | Type | Note |
|---|---|---|---|
| Operation | Code de l'opération | Texte | create | delete |
| RefCode | Référence externe | Texte | Identifiant de l'absence dans l'outil tiers |
| StartDate | Date de début | Date | |
| StartDatePrecision | Précision début | Int | 0 pour matin | 1 pour après-midi |
| EndDate | Date de fin | Date | |
| EndDatePrecision | Précision fin | Int | 0 pour matin | 1 pour après-midi |
| Comment | Commentaire | Texte | |
| ActivityName | Activité | Texte | pour rechercher une activité utilisable dans les absences sur la base de sa référence externe ou son nom ou une correspondance de nom |
| Matricule | Matricule | Texte | pour rechercher un collaborateur sur la base de son matricule |
Chaque absence importée est ensuite traitée pour alimenter les CRA.
Lors d'un import, d'éventuelles erreurs peuvent survenir. Il faudra alors les corriger.
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