Saisir son activité prévisionnelle

Prévisionnel vs Réalisé

Atimeüs gère 2 calendriers : le CRA avec les activités réalisées et le prévisionnel avec les activités à venir.

Ce sont 2 calendriers distincts, qui ne partagent que les absences validées. 

Le CRA est obligatoire, il est figé et historisé chaque mois.
Le prévisionnel est facultatif, il reste modifiable dans le temps.

Tenu correctement à jour, le prévisionnel permet entre autres choses de :

• Partager les disponibilités des collaborateurs
• Servir de planning s'il est complété dans le détail
• Calculer un TACE prévisionnel

Selon le processus défini dans votre entreprise, votre prévisionnel peut être renseigné par un manager côté back-office, et/ou par vous-même depuis l'espace Collaborateur.

Consulter son prévisionnel

Pour consulter son activité prévisionnelle, cliquer sur le lien "Prévisionnel" du menu ou le bouton "Saisir mon prévisionnel" de la page d'accueil pour ouvrir le prévisionnel du mois courant.

Saisir son prévisionnel

La saisie est similaire à celle du CRA, hormis les points suivants :

• Avec le paramétrage par défaut, les absences sont partagées avec le CRA, i.e. :
  • Une absence saisie sur le CRA se retrouve automatiquement dans le prévisionnel
  • Il n'est pas possible de supprimer du prévisionnel une absence remontée du CRA
• Votre manager a la possibilité du saisir du temps dans votre prévisionnel directement sur un projet, sans préciser de tâche
• Il peut arriver d'avoir plus de temps prévisionnel qu'une journée entière !
  • Ex. : on a du prévisionnel sur une régie tout une semaine et un RTT est validé sur le mardi de la même semaine, alors pour le mardi il y aura 1 jour de RTT + 1 jour de régie.
  • Il conviendra alors de "corriger" le prévisionnel en supprimant le jour de régie.