Faire une demande d'absence

Créé par Pierre-Yves HEMERY, Modifié le  Mer, 7 Oct. à 1:12 H par  Pierre-Yves HEMERY

Soumettre la demande

  1. Ouvrir la liste des demandes d'absence depuis le menu ou cliquer sur le bouton "Demander une absence" de la page d'accueil 
  2. Cliquer sur "(+) Demander une absence" pour ouvrir le formulaire 
  3. Remplir le formulaire avec 
    • « Du » : la date de début, en indiquant si votre absence débute le matin ou l'après-midi
    • « Au » : la date de fin, en indiquant si votre absence se termine en fin de matinée ou en fin d'après-midi
    • Le type d'absence (Congés payés, RTT, Absences exceptionnelles, etc.)
    • Un commentaire (optionnel)
  4. Vérifier le nombre de jours, calculé automatiquement, puis cliquer sur "(+) Ajouter"


Justificatif : la demande ne prend pas de pièce jointe. Transmettez le justificatif éventuel (arrêt, acte…) selon la procédure de votre entreprise.

Solde insuffisant : Atimeüs ne bloque pas la demande, et le solde affiché peut devenir négatif. Vérifiez vos soldes d'absence avant de faire une demande.

Deux demandes d'absence ne peuvent pas se chevaucher.


Calcul du nombre de jours posés

Le calcul du nombre de jours tient compte des jours fériés. 

Exemples

  • Deux semaines de congés payés du lundi 11/08/2025 (matin) inclus au vendredi 22/08/2025 (après-midi) inclus = 9 jours (10 jours ouvrés, moins le vendredi 15/08, férié)
  • Une journée de RTT du 30/04/2026 (matin) inclus au 30/04/2026 (après-midi) inclus = 1 jour
  • Une demi-journée de RTT du 07/04/2026 (matin) inclus au 07/04/2026 (matin) inclus = 1/2 journée (le matin)
  • Une demi-journée de RTT du 07/04/2026 (après-midi) inclus au 07/04/2026 (après-midi) inclus = 1/2 journée (l'après-midi)


Workflow de validation

Une fois votre demande soumise, elle passe au statut "En attente de validation" et sera traitée par votre responsable, sur un ou plusieurs niveaux selon le workflow de votre entreprise :

  • Soit la demande est validée, et elle viendra alimenter votre CRA automatiquement avec les jours correspondants,
  • Soit la demande est refusée avec un commentaire.

Vous êtes notifié par e-mail quand la demande est validée, refusée ou annulée.



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