Saisir l'activité prévisionnelle d'un collaborateur

Prévisionnel vs Réalisé

Atimeüs gère 2 calendriers : le CRA avec les activités réalisées et le prévisionnel avec les activités à venir.

Ce sont 2 calendriers distincts, qui ne partagent que les absences validées. 

Le CRA est obligatoire, il est figé et historisé chaque mois.
Le prévisionnel est facultatif, il reste modifiable dans le temps.

Tenu correctement à jour, le prévisionnel permet entre autres choses de :

• Partager les disponibilités des collaborateurs
• Servir de planning s'il est complété dans le détail
• Calculer un TACE prévisionnel

Le prévisionnel peut être renseigné par un manager.

Il est partagé avec le collaborateur qui, selon les droits, peut aussi le mettre à jour.

Saisie du prévisionnel

Un manager peut compléter le prévisionnel de son équipe. Pour cela :

1. Choisir la période (par défaut la date du jour + 6 semaines)
2. Filtrer la liste des collaborateurs à afficher 
3. Sélectionner des jours dans la frise
4. Choisir une activité ou une tâche sur un projet
5. Cliquer sur Ajouter pour ajouter les imputations, et ainsi "colorier" la frise avec l'activité prévisionnelle  

Les imputations prévisionnelles peuvent être sur une activité, une tâche d'un projet, un projet ou une opportunité.

Par défaut, les absences du réalisé sont visibles dans le prévisionnel.

Les étiquettes sous la frise résume les imputations avec le nombre de jour saisis.

Il n'y a pas de modification des quantités des imputations : on ajoute, on supprime, ou on écrase des blocs existants.

Choisir l'imputation à ajouter

Après avoir sélectionner les jours, il faut choisir l'imputation à ajouter sur ces jours :

• Avec le bloc de gauche pour une nouvelle imputation
  • Sur une activité hors projet 
  • Sur une tâche d'un projet 
• Avec les étiquettes de résumé pour une imputation existante (dans n'importe quel prévisionnel !) 

Masquer des imputations

Un clic sur l'étiquette de résumé permet de masquer/afficher les imputations dans la frise.

Prolonger une imputation

Un clic sur la languette de l'étiquette de résumé permet de prolonger une imputation jusqu'à la fin du calendrier affiché.

Mise à jour des affectations

Lors de l'ajout d'imputations prévisionnelles sur un projet, si le collaborateur n'est pas affecté à la tâche ou pas sur la période concernée, Atimeüs propose de mettre à jour les affectations du collaborateur.